Un event manager est chargé d'organiser des événements pour le compte d'une ou plusieurs entreprises. Il peut s'agir de journées clients, d'un lancement de produits, de colloques, de séminaires, etc. Il réalise l'ensemble de la planification et coordonne toutes les étapes jusqu'à la réalisation du projet événementiel.
Quelles sont les missions de l'event manager ?
L'event manager identifie l'ensemble des besoins de ses clients afin d'établir un plan événementiel.
Il rédige un cahier des charges avec des objectifs précis. Une de ses missions consiste à créer un budget et à le gérer de bout à bout. Il assure une expertise optimale à ses clients et déploie toute sa créativité pour les satisfaire.
Lors de la réalisation du projet, l'évent manager sélectionne et supervise les prestataires retenus pour le déploiement de l'événement. Il engage les éventuels intervenants et rédige les contrats.
Il coordonne toutes les étapes nécessaires à la réalisation de l'événement telle que l'organisation de l'approvisionnement et de l'ensemble de la logistique. L'event manager sélectionne les meilleurs lieux pour son événement. Si l'événement nécessite certaines autorisations, il s'assure d'obtenir les permis nécessaires. Cela peut inclure des assurances.
L'event manager est également vigilant sur le respect des normes en vigueur en relation avec la santé, la sécurité et l'hygiène. Ainsi, si l'événement inclut le service de nourriture, il doit s'assurer que les prestataires respectent les normes HACCP. En tant qu'organisateur, l'event manager doit élaborer des plans d'urgence en cas d'imprévus, voire d'urgence. Il conçoit des plans de sécurité.
En fonction de la nature de l'événement, l'évent manager réalise des plans de communication. Le jour venu, il est présent afin de coordonner les différentes étapes. C'est un véritable chef d'orchestre. Une fois celui-ci passé, l'event manager collecte les avis et dresse un rapport qui reprend l'essentiel des retours, qu'ils soient positifs ou constructifs. Un bilan financier peut y être associé.
Les qualités et les compétences nécessaires pour le poste
Différentes qualités sont nécessaires pour réaliser les missions d'un event manager. Les principales sont les suivantes :
- de l'organisation : pour prévoir, étape par étape, toutes les composantes du projet événementiel
- de la créativité : pour composer des événements inoubliables qui dépassent les attentes des clients
- le sens des responsabilités
- une excellente aisance relationnelle
- de la flexibilité : pour s'adapter aux impondérables
L'event manager possède aussi plusieurs compétences, notamment en termes d'organisation d'événements. Il dispose d'un bon relationnel avec les clients. Il cultive un service d'excellence et des relations avec d'autres professionnels.
Il connaît la gestion budgétaire et économique. Il est à l'aise avec les notions contractuelles et l'analyse de devis. Ainsi, l'event manager une bonne maîtrise des suites bureautiques comme Google Workspace (Docs, Sheet, Slides) et Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint). Il use facilement des nouvelles technologies, comme les smartphones et les différentes applications de planification.
Une maîtrise de l'anglais est essentielle. En effet, l'event manager pourrait être conduit à organiser des événements avec des clients étrangers en France. C'est encore un négociateur dans l'âme puisqu'il recherche et conclut des partenariats stratégiques.
Comment devenir event manager ?
Il existe plusieurs formations qui permettent de devenir event manager. Après le bac, il est possible que l'étudiant intègre un BTS ou une licence en communication.
Pour les professionnels en reconversion ou qui souhaitent monter en compétences pour ce métier, il est possible d'intégrer l'Executive MBA hospitality management de ESG Executive. Ce diplôme confère aux professionnels ayant déjà plusieurs années d'expérience de solides compétences en termes de management spécialisé en événementiel.
Dans quelles configurations travaille l'event manager ?
L'event manager travaille généralement pour une agence spécialisée dans l'événementiel. Des entreprises sollicitent ce type d'agence pour organiser leurs événements. Il peut s'agir aussi bien de conférences que de fêtes moins formelles. L'event manager est parfois embauché au sein de grandes entreprises qui possèdent un département marketing. Il peut être aussi intégré au sein du service des relations publiques de celle-ci. Selon les projets, il peut travailler avec des food and beverage managers, des ingénieurs en éco-conception ou encore des chargés de mission RSE.
La rémunération d'un event manager
Le salaire d'un event manager évolue en fonction de l'entreprise qui l'emploie et de son ancienneté. Un profil débutant bénéficie d'une rémunération brute annuelle de 34 000 €, ce qui correspond à 2 833 € bruts mensuels. Le salaire moyen d'un event manager est de 3 166 € bruts mensuels soit 38 000 € bruts par an. Un profil sénior peut espérer une rémunération de 47 000 € bruts par an, ce qui équivaut à 3 916 € bruts par mois. Le salaire d'un event manager peut évoluer en fonction de primes ponctuelles. En fonction de ses contrats et de ses compétences, il a l'occasion de renégocier sa rémunération au fil des ans.
Les perspectives d'évolution
Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à solliciter des event managers pour organiser des événements aux multiples natures : colloques, séminaires, journées d'intégration, salons, etc. Le marché de l'événementiel en France est porteur et de plus en plus d'emplois à temps plein sont à pourvoir. Le secteur est en ébullition. Il existe des évolutions vers des postes de business event manager, au sein d'entreprises spécialisées dans l'événementiel. L'event manager peut évoluer vers des postes de concepteur de produits touristiques ou encore de média planner. L'event manager est un expert en gestion d'événements. Ce chef d'orchestre de l'événementiel supervise toute la logistique ainsi que les budgets afférents. C'est un planificateur dans l'âme.
